Чтобы предотвратить возникновение проблем с документооборотом в компании, важно правильно выбрать соответствующее оборудование. Особое внимание следует уделить копировальному аппарату. Сегодня этот вид техники производит множество различных компаний, таких как, например, ricoh, Canon, Xerox. Существует несколько основных критериев, которые надо учитывать при выборе данного вида техники.

Параметры

Прежде всего нужно определить максимальный формат оригиналов документации. Если отсутствует потребность в получении копий с больших листов, достаточно выбрать стандартную модель копировального аппарата, рассчитанного на работу с форматом А4. Чем больше размер оригиналов документов, тем выше стоимость данного вида устройств.

Еще один важный критерий – производительность. Для того чтобы определить оптимальное значение, необходимо вычислить приблизительное количество копий, которые надо делать каждый месяц. Рекомендуется к полученному числу прибавить еще 20%. Такой запас нужен на случай увеличения нагрузки в ходе эксплуатации копировальной техники.

Все устройства этого типа делятся на три группы по скорости работы. Малопроизводительные аппараты позволяют делать копии не более, чем 20 страниц в минуту. Устройства средней производительности – до сорока страниц за каждые 60 сек. При необходимости получать свыше 40 страниц следует выбирать модели высокой производительности.

При покупке рекомендуется особое внимание уделять дополнительным функциям. Для двустороннего копирования аппарат должен содержать специальный модуль – дуплекс. Финишер позволяет осуществлять степлирование и проделывать отверстия в листах. Для того чтобы увеличить емкость устройства, следует использовать дополнительные кассеты и податчики для листов.

Таким образом, выбор копировального аппарата полностью определяется индивидуальными требованиями покупателя. Учитывая все вышеперечисленные параметры, вы сможете без труда подобрать наиболее подходящее устройство.